县城是目前太阳能企业销售非常重要的市场。三四级市场面积大，人员居住比较分散，接收的信息量也比较少。一般没有强势的媒体，没有太多的文娱活动，相对大规模群体活动少。在太阳能行业终端日趋竞争激烈的今天，营销活动要想取得预期效果，如何“过门”可谓意义重大。能否吸引关注、彰显品牌、展示实力，拉升销售“过门”是基础。
当然，过门之前也要搭好舞台，有了台子才好唱戏。
时间。传统的销售旺季一般**在五一和十一，随着消费者消费观念的成熟和市场激烈的竞争，出现了淡季不淡，旺季更旺的局面。经销商可以根据县城的经济和人口消费的情况确定促销时间。如，河南是劳动输出大省，在麦忙的时候，有个太阳能经销商别具一格选在这个时段进行促销活动，农忙的时候外出人回家帮忙，带来了较为时尚的消费观念和钞票，更是天热需求洗澡，结果一个月卖出去去40多台。
地址。活动就像打*，地址准确，杀伤力才够强，目的越容易达到。地点要选在县的中心活动场所，有的是体育中心，有的是公园，有的可能是某些街道、庙会**里。但是选址不仅仅是为了选择人气多的地方，更重要的是选有足够购买力人群**的地方。
内容。确定好了时间和地点，我们的戏名还没有确定，怎么开演？平时的送个小礼物，稍微打一下折扣就可以了。但是做大型活动，大的手笔投入，仅以销售为目的是浪费，而靠小恩小惠的是不能达到足够的目的。我们要考虑：市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。某品牌采用“好礼go！购！购！”为主题，设计了连环的惊爆大奖，抽奖，团购优惠，明星产品推出，买就送等等，既达到了促进销售和招商的目的，也推出了新产品为以后的更好的销售埋下了伏笔。100台太阳能，震撼了同行，也展示了实力。
时间、地址、活动内容确定了，平台有了，戏就可以敲锣开场了。
首先 吆喝，让更多的人知道活动信息。
这个在行业内也叫预热。有好的产品，好的活动，怎么让观众到达我们的场地。 “酒香不怕巷子深”的时代过去了，好的东西要让人们接受，你要告诉他们：这个品牌的故事，这个活动的内容，这次活动能给他们带来什么好处，怎么到达这个地方，广告是必须的。要想做的好，砸锅卖铁天天吃咸菜也要做广告！做广告就是吸引人们的注意力，赚他们的眼球和耳朵，有足够的悬念！
吸引注意力。做车体、户外、到乡镇粉刷墙体广告，发单页，到小区做展示，这个时间控制在一个月内，注意的是要把原来的户外墙体广告等破损陈旧的更新。
赚眼球和耳朵。活动前至少一个礼拜，做服务车、宣传车巡游，大批量的发放单页，张贴海报，做电视游动字幕等等千方百计的告诉人们活动的信息。
走街串巷，挨户扫荡。发扬不怕苦不怕累的“长征精神”，挨家挨户的拜访宣传，发掘有意向的消费者。告诉他们活动时间地点，通知他们当日到现场有好礼优惠相送。重要的是，一定要他们留下电话联系方式。
这个是整个活动成功的最重要的环节。如果这个环节做得好，至少能保证活动50%的成功。准备工作做得越充分，效果也越好。场面壮观，办事井然有序，销售现场火爆，将会极大的提高自己的信心，获得政府和厂家更多的支持，品牌影响力也进一步扩大。所以，高度重视活动的前期的预热是很必须的。
第二 布道，台词，演员，分工。
上战场要打仗，需要准备*炮子弹，唱戏我们需要舞台、演员、剧本，有人打，有人捻，有人说，有人唱，还有人敲锣打鼓。
道具。现场的拱门、吹风机、插排、气球、气模、背景板、绳子、电线、横幅、大伞、帐篷、海报、展板、单页、礼品、太阳能、太阳能安装工具等等，事无巨细，一一罗列，逐一检查。其中拱门、大伞、帐篷一定要干净。经常见到一些陈旧肮脏的拱门很豪迈的矗立在活动现场，整个活动现场都觉得灰溜溜的，减色不少，这时候倒不如不要。
物料怎么摆放，太阳能按照大小、价位、型号怎么陈列，海报怎么张贴，礼品怎么堆放，这是都要有严格的控制说明。
台词，来宾讲话稿和四表即活动进程计划表，费用预算表，活动当天流程表,有意向的客户和代理商的联系表。其中来宾讲话稿要多打印几套，字体要大些。活动进程表和费用预算表是掌控整个活动的框架，活动当天的流程是保障当天的活动有条不紊进行的保证。有意向的客户和代理商，是活动开场火爆的保证，不可忽视，一定要打电话邀请他们到现场。做老板的手头一定要有这些资料，才能做到胸有成竹，才能有力的督促工作的进展。
演员，五请即“请政府领导班子，请媒体，请同行，请厂家，请歌舞团”。
火车跑得快，全靠车头带，活动好不好，少不了靠领导。请政府领导班子不仅仅是需要他们讲话壮声势，更是需要他们协调其他部门，甚至协调新闻报道的支持。
请媒体，是为了扩大品牌的影响力，提高品牌在本地的知名度。请厂家是为了协调活动开展，并让厂家提供可能的支持。请歌舞团，是为了**人气，但是注意不要为了纯粹的表演而表演。主持人很重要，最好让台上台下形成互动，以代理的太阳能品牌成为会场响亮的口号。而请同行，则是很多人容易忽视的问题。一是为了显示尊敬，二是为了彼此的互动打好基础，三是减免敌意，四有可能他们会转过来代理你的品牌。
分工，五处即“现场演艺控制处，接待处，业务讲解及投诉处，收款处，抽奖及礼品发放处，突发事件应急处，后勤处”。
演艺现场控制处，负责演出演员、领导上台、音响控制、台上什么时间发放下礼品、什么时间鸣炮放鞭等等演艺现场的安排，其中舞台的搭建，是否需要舞台上展示样机等等物品也可以指定该处负责。
接待处，负责领导、媒体、同行、有意向的客户和代理商的接待，引领，包括退场等。这个适合安排级别比较高年龄稍长的人去做。
业务讲解及投诉处。根据经验，一个业务员在现场只能控制3-7台机器，确保有足够的人员，确保业务人员的培训及注意事项。如果品牌在当地已经做了很久，产品的质量和服务问题如果有人投诉，若控制不好，容易在现场制造紧张不和谐的气氛，影响活动效果。
如果展示是一百台机器，仅安装熟练工也需要半天的时间，在安装的过程中，肯定有好奇者观看询问，建议在安装的过程中就派业务员在现场，有人问就解说，没有人问发宣传页，场地没有人可以协助安装做些简单工作，如打开包装或者帮解开螺钉。
突发事故应急，主要是负责活动现场物料的看管，或者缺少物料了去购买等等,下雨下雪，工商城管过来干涉等等。
后勤，现场拍摄照片，提供现场工作人员的吃饭和喝水等问题。
收款和抽奖及礼品发放处，注意次序，防止混乱，防止浑水摸鱼。各自看管自己负责的物品。
这样分工井然有序，并派一个对各个分管处的工作内容和负责人都比较熟悉的人掌控全场，一定是有经验的工作人员，协调各个部门的衔接，督促各处的工作进展，避免了在活动现场丢三落四，慌里慌张的局面，做到事事有人管，人人有事做，忙而不乱。
有几个注意事项：
1、 经销商作为活动的主事人，要注重个人形象的打造，携带足够的名片，尽量与政府、媒体、同行等多接触。活动不仅仅是产品的展示，也是老板个人魅力彰显的场合。在我们调查中，依据经销商个人的口碑而销售的太阳能占据售量的60%以上。在三四级更注重口碑，当别人对你不了解的时候，看到的是你的形象，然后给你打分。
2、 每个太阳能上要张贴活动内容及本机的价格、容水量、适合多少人用，一句话的卖点，简明扼要，让每个看过的人都清晰明了。
3、 租赁的场地一般都有时间限制，所以安装的时间也是比较紧张，再者一般的活动都是2天以上，不适合打疲劳战术，所以在安装前请熟练工对帮工进行培训和演绎，减免安装现场的精力和避免不必要的损失。
在市场上作活动的厂家很多，最后活动执行的怎样，现场怎样，就是看分工细致不细致，案场是不是井然有序，东西准备的齐全不齐全，其实最辛苦最累的就是这个阶段，一旦活动开始了，就简单了，所以这个阶段是仔细再仔细，认真认真再认真。
第三 开演，舞台搭好，现场布置完毕，样机摆放整齐，文艺团演出，领导出席，百姓观看，现场买卖促成。
如果是早上8点半开始，舞台及现场布置最少要7点前完毕，并播放音响，吸引人的注意力。场地如果需要铺地毯，提前40分钟左右。
活动要再次确定来宾名单、讲话稿件，并就流程与主持和音控师进行沟通。至于怎么售卖，现场怎么管理，就要看演员的表演了。
这里谈几个别人一般比较容易疏忽的重点：
1、 晚上也是促销的佳机。太阳能的两个销售旺季一般是春季和秋季，夏季常规都被认为是淡季，但是夏季也有它的独特优势。夏天县城人们娱乐项目少，爱扎堆，所以中心广场和公园成了首选之地。白天有事情忙，夜晚就出来溜达溜达。而我们经常看到的是，经销商也可以在晚上组织活动，一样能达到白天活动的效果。
2、 在演出过程中，同样注意宣传。演出和送小礼物不是目的，只是手段，是为了更好的推广我们的品牌，所以一定要主持和演员给下面形成互动。
3、 科普宣传一样重要。大多数老百姓对于太阳能热水器的运行原理不熟悉，因此在活动中坚持科普宣传很重要。比如真空管怎么吸热快了，水箱怎么保温了或者其他优势，让人们看得见，摸得着，首先要信服你的产品，然后才能促成人们的购买欲望。
现在的活动很多已经成了套路，但是最终怎么抓住目标人群，达到活动目的，执行有力，现场活动忙而不乱，则是最终衡量活动成功与否的指标。我们除了要把活动准备充分，也要推陈出新，不断地演绎出新的互动节目，新的活动内容，才能吸引越来越成熟的消费者。
第四，收尾，台上一分钟，台下十年功，唱大戏，更要多揣摩。
这次活动的亮点在哪里，不足之处是什么，卖出去了多少台机器，他们是怎么知道我们的消息，撰写活动总结报告，为下次活动更好的执行做个指南针。
同时督促媒体等做好后续的宣传工作。
对交过定金的用户进行电话回访，确定安装的时间。同时还可以在电台给潜在客户上一堂使用说明，注意事项等报道等等。
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