概念：单证(Documents)是在国际贸易中应用的文件与凭证的统称，凭借以处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。
广义：文件和凭证
狭义：单据和信用证
*补充：国际商务单证员是指在对外贸易结算业务中，凭借在进出口业务中应用的单据来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
其主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、国际结算的基本工具
(一)商品买卖→单据买卖
UCP600规定：
“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”
“银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。”
(二)国际贸易→单据交易
1.有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据
2.关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。
3.信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。
(三)合同履行过程中的两类单证
1.具商品属性的：发票、包装单据、保险单据、运输单据等
2.具货币属性的：汇、支、本票
二、经营管理的重要环节
1.是进出口业务的一个重要环节
2.关系外贸企业经营的好坏
3.单证就是外汇
三、政策性很强的涉外工作
1.体现国家的对外政策(出口许可证、商检)
2.是重要的涉外法律性文件：处理纠纷的依据;遵守国际或国外法律(《联合国国际销售货物合同公约》)、规则(URC522)、惯例(UCP600)。
四、企业业务和素质的体现
优美、整洁、清晰
